秘書室
秘書室:文書、印信、庶務、出納、採購、財務管理。 1.辦理轉帳清冊送銀行相關事宜。 2.其他臨時交辦事項。 1.辦理檔案管理業務。 2.其他臨時交辦事項。職 稱 工 作 項 目 聯 絡 電 話 林主任 1.綜理秘書室業務及統籌秘書室年度預算編列。
2.審核相關文稿。
3.代表本局或本室出席相關會議。
4.其他臨時交辦事項。02-27208889分機7208 事務股 游股長 1.初核相關文稿。
2.協助綜理採購、財產管理、事務管理業務。
3.其他臨時交辦事項。02-27208889分機2337 林科員 1.辦理150萬元(含)以上採購及標售案件輪辦業務。
2.其他臨時交辦事項。02-27208889分機7211 張科員 1.辦理150萬元(含)以上採購及標售案件輪辦業務。
2.其他臨時交辦事項。02-27208889分機7212 陳衛生稽查員 1.辦理150萬元(含)以上採購及標售案件輪辦業務。
2.其他臨時交辦事項。02-27208889分機1797 黃辦事員 1.辦理年度預算150萬元(不含)以下採購及標售案件輪辦業務。
2.辦理小額採購相關核辦事項。
3.電子採購及電子核銷業務推動。
4.其他臨時交辦事項。02-27208889分機7216 吳辦事員 1.辦理年度預算150萬元(不含)以下採購及標售案件輪辦業務。
2.辦理小額採購相關核辦事項。
3.電子採購及電子核銷業務推動。
4.其他臨時交辦事項。02-27208889分機7221 林科員 1.辦理年度預算150萬元(不含)以下採購及標售案件輪辦業務。
2.辦理小額採購相關核辦事項。
3.電子採購及電子核銷業務推動。
4.辦理本局經管宿舍被占用之市有房地追討、使用補償金之追收暨確定判決強制執行業務。
5.辦理本局市有房地都市更新案件。
6.宿舍借用及管理。
7.其他臨時交辦事項。02-27208889分機7216 許書記 1.辦理節水電(含水費、電話費核銷)業務及本局四省業務。
2.其他臨時交辦事項。 02-27208889分機7223 鄭辦事員 1.辦理事務股綜合業務。
2.辦理本局錄影監視系統相關業務。
3.辦理優先採購、庇護工場採購及本室綠色採購業務。
4.辦理全民國防、萬安演習動員業務等。
5.辦理預算、議會相關業務。
6.其他臨時交辦事項。02-27208889分機7217 劉約僱科員 1.辦理本局不動產(土地、建物)之產籍管理、管變、撥用、報廢、分割、借(租)用、滅失等管理業務。
2.辦理年度財產盤點業務。
3.其他臨時交辦事項。02-27208889分機7209 楊辦事員 1.辦理動產管理業務。
2.辦理年度財產盤點業務。
3.辦理車輛停用稅款及退保等事項。
4.辦理外勤單位油料查核。
5.其他臨時交辦事項。02-27208889分機7214 蔡技佐 1.辦理本局物品管理業務及報廢物變賣事宜(報廢財產招標及惜物網拍賣) 。
2.辦理年度財產盤點業務。
3.辦理油料系統管理業務。
4.車輛管理(含系統、交通違規裁處等)。
5.其他臨時交辦事項。02-27208889分機7214 清潔隊員
周先生1.協辦門禁管理業務。
2.協辦本局輪值排班事宜。
3.辦理秘書室同仁資料、福利等相關事項。
4.辦理油料管理業務。
5.其他臨時交辦事項。02-27208889分機7224 技工
曾小姐1.協辦本室公文、憑證登錄、收送作業。
2.協辦本局委管會議室登錄作業。
3.其他臨時交辦事項。02-27208889分機7218 謝約僱書記 1.辦理文具倉庫管理業務。
2.辦理本室電子公文分文、憑證登錄及收送作業。
3.辦理用電安全管理及公管中心(如消毒、打蠟、門禁缺失等一般事務)來文處理。
4.辦理公務車輛(含低度利用等)及駕駛管理業務。
5.辦理本局交通補助費審核作業。
6.其他臨時交辦事項。02-27208889分機7213 駕駛
林先生1.本室公務車駕駛。
2.其他臨時交辦事項。02-27208889分機3250、3251 駕駛
鐘先生1.本室公務車駕駛。
2.其他臨時交辦事項。02-27208889分機3250、3251 文書股 林股長 1.初核相關文稿。
2.襄理文書、出納業務。
3.其他臨時交辦事項。02-27208889分機7228 陳科員 1.辦理本局歲入帳務處理,有價證券保管等出納業務。
2.辦理法院扣薪執行命令相關作業。
3.其他臨時交辦事項。02-27208889分機7222 陳約僱書記 1.辦理本局發文業務。
2.辦理紙本收文(府交換、郵局)業務。
3.智取櫃發文系統操作。
4.其他臨時交辦事項。02-27208889分機7225 陳書記 1.辦理本局發文業務。
2.智取櫃機關管理者及發文系統操作。
3.其他臨時交辦事項。02-27208889分機7225 廖書記 1.辦理文書綜合業務。
2.辦理公文檢核業務。
3.辦理電子公文節能減紙業務。
4.辦理紙本公文收文業務。
5.辦理電子公文收文業務。
6.其他臨時交辦事項。02-27208889分機1770 約僱人員林小姐 1.辦理本局與市府交換公文作業。
2.辦理本局公文郵遞信件作業。
3.開標室及7樓應變中心清潔維護。
4.智取櫃模式推動及文件傳遞。
5.其他臨時交辦事項。02-27208889分機1772 謝辦事員 1.辦理本局檔案管理、公文銷毀、檔案委外相關業務。
2.其他臨時交辦事項。02-27208889分機7230 楊書記 1.辦理本局檔案管理、公文銷毀、檔案委外相關業務。
2.其他臨時交辦事項。02-27208889分機1749 陳聘用研究員 1.辦理本局人員薪資相關業務。
2.辦理本局各項費用轉帳清冊相關業務。
3.辦理本局所得稅及二代健保相關業務。
4.其他臨時交辦事項。02-27208889分機7215 曾約僱辦事員 1.辦理本局零用金管理業務。
2.辦理本局員工之二代健保及專家學者等執行業務所得稅相關業務。
3.辦理出納綜合業務。
4.其他臨時交辦事項。02-27208889分機2339 周約僱書記 02-27208889分機7222 胡書記 1.辦理本局公務預算相關帳務業務。
2.開立付款清單作業。
3.協助辦理職工考績相關業務。
4.其他臨時交辦事項。02-27208889分機 2339 王科員 1.辦理本局空污、水污、廢棄物、資收、環境教育基金相關帳務業務。
2.其他臨時交辦事項。02-27208889分機7210 簡書記 1.辦理本局公務預算之電連存帳清單、開立支票存帳清單及支付系統放行業務。
2.辦理退撫基金、勞退基金、例行發放薪津等業務。
3.其他臨時交辦事項。02-27208889分機7219 張書記 1.辦理陳情系統收文業務。
2.辦理紙本收文(招標案件)業務及環保專線報案案件收文業務。
3.智取櫃收文系統操作。
4.其他臨時交辦事項。02-27208889分機7226 約僱人員陳先生 02-27208889分機7230 吳分隊長 1.辦理本局紙本公文文書用印業務。
2.辦理出納綜合業務。
3.其他臨時交辦事項。02-27208889分機1772