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秘書室

秘書室:文書、印信、庶務、出納、採購、財務管理。

職 稱工 作 項 目聯 絡 電  話

 

林主任1.綜理秘書室業務及統籌秘書室年度預算編列。
2.審核相關文稿。
3.代表本局或本室出席相關會議。
4.其他臨時交辦事項。
02-27208889分機7208

事務股
游股長1.初核相關文稿。
2.協助綜理採購、財產管理、事務管理業務。
3.其他臨時交辦事項。
02-27208889分機2337
科員1.辦理150萬元(含)以上採購及標售案件輪辦業務。
2.其他臨時交辦事項。
02-27208889分機7211、7212
陳衛生稽查員1.辦理150萬元(含)以上採購及標售案件輪辦業務。
2.其他臨時交辦事項。
02-27208889分機1797
辦事員1.辦理年度預算150萬元(不含)以下採購及標售案件輪辦業務。
2.辦理小額採購相關核辦事項。
3.電子採購及電子核銷業務推動。
4.其他臨時交辦事項。
02-27208889分機7216、7221
林科員1.辦理年度預算150萬元(不含)以下採購及標售案件輪辦業務。
2.辦理小額採購相關核辦事項。
3.電子採購及電子核銷業務推動。
4.辦理本局經管宿舍被占用之市有房地追討、使用補償金之追收暨確定判決強制執行業務。
5.辦理本局市有房地都市更新案件。
6.宿舍借用及管理。
7.其他臨時交辦事項。
02-27208889分機7216
許書記1.辦理節水電(含水費、電話費核銷)業務及本局四省業務。
2.其他臨時交辦事項。 
02-27208889分機7223

鄭辦事員1.辦理事務股綜合業務。
2.辦理本局錄影監視系統相關業務。
3.辦理優先採購、庇護工場採購及本室綠色採購業務。
4.辦理全民國防、萬安演習動員業務等。
5.辦理預算、議會相關業務。
6.其他臨時交辦事項。
02-27208889分機7217
劉約僱科員1.辦理本局不動產(土地、建物)之產籍管理、管變、撥用、報廢、分割、借(租)用、滅失等管理業務。
2.辦理年度財產盤點業務。
3.其他臨時交辦事項。
02-27208889分機7209
楊辦事員1.辦理動產管理業務及報廢物變賣事宜(報廢財產招標及惜物網拍賣)。
2.辦理年度財產盤點業務。
3.辦理車輛停用稅款及退保等事項。
4.辦理外勤單位油料查核。
5.其他臨時交辦事項。
02-27208889分機7214
蔡技佐1.辦理本局物品管理業務。
2.辦理年度財產盤點業務。
3.辦理油料系統管理業務。
4.車輛管理(含系統、交通違規裁處等)。
5.其他臨時交辦事項。
02-27208889分機7214
清潔隊員
周先生
1.協辦門禁管理業務。
2.協辦本局輪值排班事宜。
3.辦理秘書室同仁資料、福利等相關事項。
4.辦理油料管理業務。
5.其他臨時交辦事項。
02-27208889分機7224
技工
曾小姐
1.協辦本室公文、憑證登錄、收送作業。
2.協辦本局委管會議室登錄作業。
3.其他臨時交辦事項。
02-27208889分機7218
紀書記1.辦理文具倉庫管理業務。
2.辦理本室電子公文分文、憑證登錄及收送作業。
3.辦理用電安全管理及公管中心(如消毒、打蠟、門禁缺失等一般事務)來文處理。
4.辦理公務車輛(含低度利用等)及駕駛管理業務。
5.辦理本局交通補助費審核作業。
6.其他臨時交辦事項。
02-27208889分機7213
駕駛1.本室公務車駕駛。
2.其他臨時交辦事項。
02-27208889分機3250、3251

文書股
林股長1.初核相關文稿。
2.襄理文書、出納業務。
3.其他臨時交辦事項。
02-27208889分機7228
陳科員1.辦理本局歲入帳務處理,有價證券保管等出納業務。
2.辦理法院扣薪執行命令相關作業。
3.其他臨時交辦事項。
02-27208889分機7222
陳約僱書記1.辦理陳情系統收文業務。
2.辦理契約書用印業務。
3.辦理紙本(輿情)收文業務及環保專線報案案件及收文業務。
4.智取櫃收文系統操作。
5.其他臨時交辦事項。
02-27208889分機7226
陳書記1.辦理本局發文業務。
2.辦理發文案件紙本公文用印業務 。
3.智取櫃機關管理者及發文系統操作。
4.其他臨時交辦事項。
02-27208889分機7225
廖書記1.辦理文書綜合業務。
2.辦理公文檢核業務。
3.辦理電子公文節能減紙業務。
4.辦理紙本公文收文業務。
5.辦理電子公文收文業務。
6.其他臨時交辦事項。
02-27208889分機1770
約僱人員林小姐1.辦理本局與市府交換公文作業。
2.辦理本局公文郵遞信件作業。
3.本局文件用印業務。
4.開標室及7樓應變中心清潔維護。
5.智取櫃模式推動及文件傳遞。
6.其他臨時交辦事項。
02-27208889分機1772
謝辦事員1.辦理本局檔案管理、公文銷毀、檔案委外相關業務。
2.其他臨時交辦事項。
02-27208889分機7230
楊書記1.辦理本局檔案管理、公文銷毀、檔案委外相關業務。
2.其他臨時交辦事項。
02-27208889分機1749
陳聘用研究員1.辦理本局人員薪資相關業務。
2.辦理本局各項費用轉帳清冊相關業務。
3.辦理本局所得稅及二代健保相關業務。
4.其他臨時交辦事項。
02-27208889分機7215
曾約僱辦事員1.辦理本局零用金管理業務。
2.辦理本局員工之二代健保及專家學者等執行業務所得稅相關業務。
3.辦理出納綜合業務。
4.其他臨時交辦事項。
02-27208889分機2339
周約僱書記

1.辦理轉帳清冊送銀行相關事宜。

2.其他臨時交辦事項。

02-27208889分機7222
胡書記1.辦理本局公務預算相關帳務業務。
2.開立付款清單作業。
3.協助辦理職工考績相關業務。
4.其他臨時交辦事項。
02-27208889分機 2339
王科員1.辦理本局空污、水污、廢棄物、資收、環境教育基金相關帳務業務。
2.其他臨時交辦事項。
02-27208889分機7210
簡書記1.辦理本局公務預算之電連存帳清單、開立支票存帳清單及支付系統放行業務。
2.辦理退撫基金、勞退基金、例行發放薪津等業務。
3.其他臨時交辦事項。
02-27208889分機7219
張書記1.本局公文發文業務。
2.辦理紙本收文(招標案件)業務。
3.辦理發文案件紙本公文用印業務。
4.智取櫃發文系統操作。
5.其他臨時交辦事項。
02-27208889分機7225
約僱人員陳先生

1.辦理檔案管理業務。

2.其他臨時交辦事項。

02-27208889分機7230