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秘書室

秘書室(預算員額數41人):文書、印信、庶務、出納、採購、財務管理。

 

職 稱 預 算
員額數
工 作 項 目 聯 絡 電  話
主任
林志仁
1 1.綜理秘書室業務及統籌秘書室年度預算編列。
2.審核相關文稿。
3.代表本局或本室出席相關會議。
4.其他臨時交辦事項。
02-27208889分機7208
石視察 1 1.襄理秘書室業務。
2.督導市產被占用訴訟追討業務。
3.其他臨時交辦事項。
02-27208889分機7209
事務股
股長
吳佳玲
1 1.初核相關文稿。
2.協助綜理採購、財產管理、事務管理業務。
3.其他臨時交辦事項。
02-27208889分機
2337
科員 2 1.辦理100萬元(含)以上採購及標售案件輪辦業務。
2.其他臨時交辦事項。
02-27208889分機7221、7214
姚辦事員 1 1.辦理100萬元(含)以上採購及標售案件輪辦業務。
2.其他臨時交辦事項。
02-27208889分機1797
辦事員 3 1.辦理年度預算100萬元(不含)以下採購及標售案件輪辦業務。
2.辦理小額採購相關核辦事項。
3.電子採購及電子核銷業務推動。
4.其他臨時交辦事項。
02-27208889分機7216、7214
鄭書記 1 1.辦理本局經管宿舍被占用之市有房地追討、訴訟及占用補償金之追收暨確定判決強制執行業務。
2.辦理本局市有房地都市更新案件。
3.宿舍借用及管理。
4.辦理門禁管理業務。
5.其他臨時交辦事項。
02-27208889分機7211
陳書記 1 1.辦理事務股綜合業務。
2.辦理小額採購、計程車事宜。
3.辦理預算、議會相關業務。
4.辦理本室「綠色採購」業務。
5.其他臨時交辦事項。
02-27208889分機7223
鄭辦事員 1 1.辦理事務股綜合業務。
2.辦理本局錄影監視系統相關業務。
3.辦理優先採購、庇護工場採購業務。
4.辦理全民國防、萬安演習動員業務等。
5.辦理本局油料管理系統管理業務。
6.其他臨時交辦事項。
02-27208889分機7217
游科員 1 1.辦理本局不動產(土地、建物)之產籍管理、管變、撥用、報廢、分割、借(租)用、滅失等管理業務。
2.辦理年度財產盤點業務。
3.其他臨時交辦事項。
02-27208889分機1771
陳辦事員 1 1.節水電業務。
2.水費、電信費核銷。
3.辦理本局四省業務。
4.其他臨時交辦事項。
02-27208889分機7212
清潔隊員
游小姐
1 1.協辦本室電子公文收發作業。
2.協辦本局委管會議室登錄作業。
3.協辦憑證登錄。
4.開標室清潔維護。
5.杯、盤、叉子借用登記。
6.其他臨時交辦事項。
02-27208889分機7218
清潔隊員
張先生
1 1.協辦本局輪值排班事宜。
2.協辦文具倉庫管理業務。
3.協辦公務車輛駕駛管理業務。
4.其他臨時交辦事項。
02-27208889分機7220
清潔隊員
周先生
1 1.協辦動產管理業務。
2.協辦油料管理業務。
3.協辦報廢物變賣事宜。
4.協辦年度財產盤點業務。
5.協辦秘書室同仁(資料、福利)等事項。
6.協辦車輛新增停用稅款退保等事項。
7.其他臨時交辦事項。
02-27208889分機7224
陳約僱辦事員 1 1.辦理本局物品管理業務。
2.辦理年度財產盤點業務。
3.報廢財產物品招標。
4.惜物網拍賣。
5.辦理外勤單位油料查核。
6.車輛管理。
7.其他臨時交辦事項。
02-27208889分機7224
清潔隊員
鄭先生
1 1.協辦本局員工交通補助費審核作業。
2.協辦本室庶務管理業務。
3.協辦本室公文收發作業。
4.其他臨時交辦事項。
02-27208889分機7218
技工
曾小姐
1 1.協辦本室公文、憑證登錄、收送作業。
2.開標室清潔維護。
3.其他臨時交辦事項。
02-27208889分機7218
約僱人員陳先生 1 1.辦理外勤人員油料查核。
2.其他臨時交辦事項。
02-27208889分機7220
駕駛 2 1.本室公務車駕駛。
2.其他臨時交辦事項。
02-27208889分機3250、3251
文書股
股長
林美滿
1 1.初核相關文稿。
2.襄理文書、出納業務。
3.其他臨時交辦事項。
02-27208889分機7228
陳科員 1 1.辦理本局歲入帳務處理,有價證券保管等出納業務。
2.辦理法院扣薪執行命令相關作業。
3.其他臨時交辦事項。
02-27208889分機7222
林科員 1 1.辦理單一陳情系統收文業務。
2.辦理文書股出納綜合業務。
3.其他臨時交辦事項。
02-27208889分機7227
書記 2 1.辦理本局發文業務。
2.其他臨時交辦事項。
02-27208889分機7225
廖書記 1 1.辦理文書股文書綜合業務。
2.辦理公文檢核業務。
3.辦理電子公文節能減紙業務。
4.辦理公文總收發業務。
5.其他臨時交辦事項。
02-27208889分機1770
技工
張小姐
1 1.協辦本局與市府交換公文作業。
2.協辦本局科室與區隊紙本公文交換作業。
3.其他臨時交辦事項。
02-27208889分機1772
謝辦事員 1 1.辦理本局檔案管理、公文銷毀、檔案委外相關業務。
2.其他臨時交辦事項。
02-27208889分機7230
沃書記 1 1.辦理檔案管理業務。
2.其他臨時交辦事項。
02-27208889分機7230
陳聘用研究員 1 1.辦理本局人員薪資相關業務。
2.辦理本局各項費用轉帳清冊相關業務。
3.辦理本局所得稅業務。
4.其他臨時交辦事項。
02-27208889分機7215
郭書記 1 1.辦理本局歲出帳務相關事宜。
2.協助辦理職工考績相關業務。
3.其他臨時交辦事項。
02-27208889分機2339
約僱人員
林小姐
1 1.辦理本局零用金管理業務。
2.辦理本局員工之二代健保及所得稅相關業務。
3.其他臨時交辦事項。
02-27208889分機7210
黃書記 1 1.辦理本局公務預算相關帳務業務。
2.開立付款清單作業。
3.其他臨時交辦事項。
02-27208889分機 7222
謝書記 1 1.辦理本局空污、水污、廢棄物、資收、環境教育基金相關帳務業務。
2.其他臨時交辦事項。
02-27208889分機7219
陳衛生稽查員 1 1.辦理本局總收文業務。
2.辦理監印業務。
3.其他臨時交辦事項。
02-27208889分機1772
陳約僱書記 1 1.協辦本局薪資轉帳清冊上傳及放行業務
2.其他臨時交辦事項。
02-27208889分機7210